Configurar respuestas automáticas en Outlook

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Una de las cosas que nos encanta cuando vamos de viaje o vacaciones, es la función autorespuesta de nuestros correos electrónicos, y el correo  de Outlook nos permite utilizar esa función, ya que todo aquel que nos necesite o nos envíe información podrá enterarse de que no nos encontramos disponibles durante cierto período de tiempo. Hoy quiero traerles un pequeño tutorial en donde aprenderán a configurar autoresponder en el nuevo correo Outlook.La herramienta de auto respuesta nos permite crear una plantilla de texto que recibirán todos los usuarios automáticamente cuando nos envíen un correo electrónico, una función muy útil que supone la actuación del correo como una secretaria virtual, ¿Excelente verdad?

Para crear una respuesta automática en outlook lo que debemos hacer es crear la plantilla e insertar el contenido del mensaje que queremos que vean nuestros contactos cuando nos escriban, por lo que si todo queda bien realizado, con guardarla bastará. La ruta que debemos seguir en el correo outlook es la siguiente:

1.- Ir a configuración (La llave o figura en forma de tuerca arriba a la derecha).

2.- Más opciones de configuración de correo.

3.- En el primer menú Administrar tu cuenta, elige en el sub-menú “Enviar respuestas automáticas”, luego te aparecerá el panel para configurar el mensaje que recibirán tus contactos de Outlook, como te mostramos en la siguiente imagen:

respuesta automatica

4.- Después de colocar el mensaje, hacemos clic en guardar y listo, es importante destacar que las personas recibirán tu mensaje 1 vez cada 4 días, esto lo hace Microsoft para evitar la inundación de respuestas automáticas en el mail de tus contactos, arriba debes tildar la opción “Enviar una respuesta automática a las personas que te escriban” para habilitar esta funcionalidad, luego escribes el mensaje tal como quieres que les llegue a tus contactos y más abajo tienes para elegir si deseas que sólo se envíen a estos o deseas que cualquier persona que te escriba reciba la notificación, ya es algo que queda a tu elección.

Así se verá tu mensaje por ejemplo cuando un contacto de Gmail te escriba:

autorespuesta outlook 2013

Como verás, esta es una función bastante vieja pero que siempre nos sirve de ayuda y por supuesto que no la podían obviar en el nuevo correo Outlook, así que por ahora eso es todo, espero haberte ayudado y recuerda desactivar la opción cuando te reintegres a tus deberes cotidianos, un saludo!.

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