Cómo enviar un correo electrónico en Outlook

Outlook ha sido uno de los correos electrónicos más utilizado en todo el mundo, tiene un sinfín de herramientas que posiblemente tú las conozcas, así que, si necesitas un correo electrónico Outlook que sea confiable, debes de utilizar esta plataforma.

En estos tiempos que la tecnología nos ha dado la oportunidad de estar comunicados de manera inmediata, podemos hacer muchas cosas, llamar a la familiar para ver cómo se encuentra, hacer negocios de manera distantes y sin necesidad de conocer a las personas, hacer conferencias y muchas otras cosas que podemos tener la oportunidad de tenerlas en nuestras manos.

En este tutorial vamos a mostrar lo fácil que es enviar un correo electrónico Outlook a una persona y te lo diremos paso a paso:

  • En primer lugar debes de tener una cuenta de correo electrónico y la contraseña, al tener esto, debes de entrar a la dirección outlook.com o www.hotmail.com y agregar en las casillas la información que te está pidiendo, presiona el botón de iniciar sesión.
  • Seguido de esto debes de estar en la bandeja de entrada y debes de presionar el botón que dice Nuevo.
  • Estarás en una nueva ventana, es aquí donde debes de presionar en la casilla que dice, Para, aquí tendrás que poner el correo electrónico a quién va dirigido el correo electrónico.
  • Agregar un Asunto: Debes de escribir de lo que se trata el contenido del correo electrónico que le estás enviado a tu contacto.
  • En la parte de abajo, podrás escribir todo lo que necesites decir, puedes agregar archivos adjuntos e imágenes.
  • Si toda la información está correcta, debes de presionar el botón de Enviar, así con estos simples pasos podrás enviar tu correo electrónico a tu contacto de la manera más fácil y rápida.

Consejos a la hora de enviar un correo electrónicoCómo enviar un correo electrónico en Outlook

  • A la hora de enviar el correo electrónico, te mucho cuidado que sea el contacto adecuado, es posible que te puedas equivocar, si las direcciones de correo electrónico son parecidos.
  • La contraseña es una de las partes muy importante, no debes de adjuntar información delicada en tus correos electrónicos, es posible que te roben la información de tu cuenta de correo electrónico.
  • Es necesario que tenga una lista de contactos, y automáticamente aparecerán en forma de listado, a la hora de estar escribiendo el correo electrónico, de esta manera te podrás acordar más fácilmente, puedes escribir el nombre de la persona, y aparecerá el correo electrónico.

Marcar como leído o como no leído un mensaje de correo Outlook

Los correo electrónicos son mensajes que nos envían nuestros contacto y que en la bandeja de entrada aparecerán de manera ordenada por orden de llegada, así que cuando aparece un correo electrónico nuevo, te será visible por estar marcado que no lo has leído, esto te ayudará a identificarlo automáticamente.

Pero muchas veces no necesitamos leer el correo electrónico o lo contrario, lo hemos leído pero necesitamos marcarlo para poder leerlo después y no perderlo de vista.

Así que te enseñaremos paso a paso que es lo que necesitas hacer, son pasos muy sencillos:

  • Debes de iniciar sesión en Outlook, para esto debes de entrar a la dirección web outlook.com y luego agregar tu dirección de correo electrónico y tu contraseña y luego debes de presionar Iniciar sesión.
  • Seguido de esto debes de buscar el correo electrónico que necesitas marcarlo como no leído, así mismo funciona para marcar un correo como leído, puedes seleccionar todos los correos que posee, y luego presionar la opción de más comandos, es uno que tiene tres puntitos y está al final de la lista de opciones.

Marcar como leído o como no leído un mensaje de correo Outlook

  • Se desplegará una lista de opciones que tú puedes seleccionar según la necesidad que tengas, los primeros dos son los que necesitamos utilizar para este tutorial.

Marcar como leído o como no leído un mensaje de correo Outlook

Correo Ordenado se ahorra mucho tiempo

  • Si deseas tener correos ordenados, tienes que tener mucho cuidado de todos los correos que no has leído, debes de trasladarlos a carpetas que hayas asignado para cada uno de ellos.
  • Es importante que tu elimines los correos electrónicos que ya no utilices, las razones pueden ser por seguridad, estética y también para ahorrar tiempo.
  • Recuerda que mientras más correos electrónicos tengas en tu cuenta de correo Outlook, más tiempo tendrás que estar buscando los correos que te interesan.
  • Recuerda eliminar los correos electrónicos no deseados, y mucho más si no sabes de quienes son, es posible que un hacker quiera introducir a tu pc un virus para poder obtener acceso a tu correo electrónico.

Seguridad es lo más importante

  • Contraseña: si deseas tener segura tu cuenta de correo electrónico, es mejor que pongas una contraseña que nadie pueda adivinar, esto es muy sencillo, solamente tienes que agregar letras mayúsculas, las que necesites, también minúsculas, podrás reforzar una contraseña agregando caracteres especiales, con esto no podrán adivinar tu contraseña.
  • Si necesitas apuntar tu contraseña, debes de hacerlo en un pedazo de papel y llevarla contigo siempre, en un lugar seguro donde nadie podrá quitar o leer tu contraseña, cuando pase tres a cuatro días, debes eliminar ese papel, esto es para que no quede registrado en ninguna parte, solamente en tu mente.

La indicación de correos no leídos y leídos, son muy importantes porque sabemos cual hemos leído, es posible que no le tomamos en cuenta lo importante que es esta herramienta, y dejamos pasar mucho tiempo y luego no sabemos cuántos correos no leído tenemos. Esto es muy frustrante ya que tendremos muchos mensajes por leer.

Centro de aplicaciones: Trabaja más fácil en Outlook

Como todos sabemos Hotmail ha sido cambiado por nuestro tan querido Outlook, en estos últimos años esta plataforma ha tenido muchos cambios, así como todos los buenos productos que están en constante cambio, para que los clientes se sientan cómodos.

Así que Outlook ha hecho ajustes durante estos años, ha agregado Skype como una herramienta adicional en nuestro correo electrónico, también ha podido introducir Office Online, este ha sido de gran ayuda para todos los que necesitamos hacer trabajos y no tienen una hoja para escribir, o una tabla de Excel, esto ha sido de gran ayuda.

Así que uno de los pasos que ha hecho Outlook es tener un centro de aplicaciones para que nosotros los usuarios no tengamos ningún problema para realizar acciones, sin tener el problema de perder el tiempo.Centro de aplicaciones: Una excelente manera para que tu trabajo sea más fácil en Outlook

Para poder utilizar el centro de aplicaciones, solamente debes de presionar en el botón que están a la izquierda, pegado a Outlook.com, con esto aparecerá una nueva ventana donde podrás escoger, entre:

  • Outlook: Aquí aparecerá tus correos electrónicos recibidos, tu bandeja de entrada estará disponible para ti.
  • Contactos: En este sitio podrás administrar todos los contactos que has agregado durante todo el tiempo que hayas utilizado tu cuenta de Outlook.
  • Calendario: Una herramienta muy útil, si eres de las personas que son muy ordenadas y desean llevar el control de su tiempo.
  • OneDrive: Un disco duro virtual y muy útil, para todos lo que necesitamos espacio en la nube, este tiene un tamaño grande aun siendo gratuito, con esta herramienta podrás enviar correos con archivos sumamente enormes sin ningún problema.
  • Word Online, Excel, PowerPoint, OneNote: Este grupo de aplicaciones es el Office Online y es muy útil cuando estamos fuera de la oficina o casa y necesitamos modificar un archivo de Office de Microsoft.

Es posible que en el transcurso del tiempo tendremos nuevas aplicaciones que estarán en este sitio, no podemos descartar que posiblemente esté Skype entre estas opciones y muchas más.

Pero una de las grandes ventajas, es que todo esto lo tenemos de manera gratuita, sin consto alguno podremos realizar muchas cosas.

Todo Online con OneDrive

Una de las ventajas que tiene Outlook es que vas a trabajar de manera Online por complete, realizar trabajos con Office y guardarlo en la nube con OneDrive es sumamente fácil, pero lo que debes de tener cuidado es el orden de tus archivos y carpetas, ya que es lo mismo como en tu pc, vas a tener muchos problemas si eres una persona desordenada, así que debes de abrir carpetas para los archivos, así no tendrás necesidad de estar buscando tus archivos durante mucho tiempo.

Solamente debes de abrir la carpeta donde has guardado los archivos, de esta manera no se perderán los archivos.

Si has visto este tutorial muy útil, no dejes de ver los demás tutoriales porque tenemos muchos y tienen mucha utilidad para ti y tu cuenta de correo electrónico de Outlook.